предложение ограничено
предложение ограничено
СРОКИ АКЦИИ ОГРАНИЧЕНЫ
СРОКИ АКЦИИ ОГРАНИЧЕНЫ
СРОКИ АКЦИИ ОГРАНИЧЕНЫ
СРОКИ АКЦИИ ОГРАНИЧЕНЫ
СРОКИ АКЦИИ ОГРАНИЧЕНЫ
СРОКИ АКЦИИ ОГРАНИЧЕНЫ
СРОКИ АКЦИИ ОГРАНИЧЕНЫ
СРОКИ АКЦИИ ОГРАНИЧЕНЫ
ЛЕТНЕЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ скидки ДО 50 %
ЛЕТНЕЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ скидки ДО 50 %
ЛЕТНЕЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ скидки ДО 50 %
ЛЕТНЕЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ скидки ДО 50 %
ЛЕТНЕЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ скидки ДО 50 %
ЛЕТНЕЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ скидки ДО 50 %
Журнал HR компас

Как согласовать у руководства автоматизацию HR бизнес-процессов?

Советы
Автоматизация hr бизнес процессов
Гюзель Гараева, HR эксперт и ментор HR директоров:

— Автоматизация HR-процессов подразумевает внедрение специальных платформ. Это огромный проект на всю компанию. Чтобы получить на него согласие и бюджет, вам должны доверять, как специалисту. Это во-первых.

Во-вторых, автоматизация процессов — такая штука, которая делает эти процессы прозрачным и помогает оценить эффективность на всех этапах. И тут тонкий момент: показатели эффективности, которые сотрудники увидят в отчётах платформы, с большой долей вероятности окажутся неприятными для них. Нужно будет с этим что-то делать, меняться, перестраивать процессы — работать, одним словом. А работать и повышать эффективность хотят не все. Священные коровы, например, категорически работать не любят, поэтому сделают всё, лишь бы не допустить оценки их эффективности.

И вот тут вам нужны союзники: коллеги из бизнеса, которые поддержат вас и которым автоматизация процессов облегчит жизнь. Найдите их и заручитесь поддержкой, чтобы они тоже по возможности поднимали тему автоматизации на флаг. Кроме того, продавайте идею автоматизации на всех уровнях, начиная от линейных менеджеров.

Третье, что важно — не надо устраивать революцию. Если в компании совсем не было автоматизации, то не стоит автоматизировать сразу всё. Изменения процессов должны быть постепенными.

И четвёртое — нужно привести бизнесу аргументы в цифрах: сколько будет стоить автоматизация и сколько сэкономим.

Приведу пример из опыта. Я пришла в компанию и понимаю: совсем не оцифрован подбор, нет внутренних коммуникаций, словом, из девяти функций HR развиты две — C&B и КДП. Конечно, нужно многое менять, но я люблю есть слонов по кусочкам, поэтому не стала сразу предлагать бизнесу автоматизацию всего HR, а сосредоточилась на автоматизации рекрутмента. Чтобы убедить руководство внедрить Talantix, я показала цифру: 54 тысячи рублей за три лицензии в год. Это подъёмная цифра в принципе для любой компании, при тех преимуществах, которые автоматизация процесса даёт. А преимуществ много: экономия времени на рутине, меньше затрат на привлечение кандидатов, эффективность в отчётах и всё прозрачно. Благодаря моему авторитету руководство прислушалось и согласилось.

Резюмируем: чтобы продать руководству автоматизацию, вам нужно пользоваться авторитетом, найти союзников, продать проект на всех уровнях и правильно презентовать выгоду, которую получит бизнес.

Если вам интересно узнать больше по теме, то прочитайте совет «Что такое Power BI, если простыми словами? И надо ли это внедрять?»