О лайфхаках рассказывает Гюзель Гараева, HR-эксперт и ментор HR директоров.
Сделайте презентацию и#nbsp;покажите в#nbsp;ней на#nbsp;цифрах, насколько вырос объём работы в#nbsp;вашем подразделении.
Предположим, раньше вы#nbsp;готовили семь документов на#nbsp;одного сотрудника, а#nbsp;сейчас эта цифра увеличилась втрое. Объясните, почему сейчас такой объём работы. Погрузите шефа в#nbsp;контекст требований законодательства и#nbsp;объясните риски. Приведите примеры: что будет с#nbsp;компанией, если вы#nbsp;не#nbsp;будете это делать? Расскажите, какие штрафы и#nbsp;санкции лягут на#nbsp;компанию и#nbsp;на#nbsp;генерального директора.
Как обосновать пользу менеджера по внутренним коммуникациям
Предположим, в компании никто не занимался внутренними коммуникациями. А в период пандемии и теперь, после СВО, стало очевидно, что работу нужно вести целенаправленно. От того, насколько информированы сотрудники, зависит их моральный дух, чувство безопасности, вовлечённость, а значит и эффективность. Учитывая количество инфоповодов в последнее время, скорость реакции и количество новых коммуникационных инструментов, в HR-службе нужна отдельная штатная единица, которая будет за этим следить.
Для тренировки
Представьте себя на#nbsp;месте руководителя. Буквально вообразите себя в#nbsp;его кресле и#nbsp;посмотрите на#nbsp;себя и#nbsp;своё обоснование его глазами. Что вы#nbsp;бы#nbsp;подумали о#nbsp;своём визите? Какие мысли приходят, когда вы#nbsp;анализируете свою работу через призму восприятия своего руководителя? Что в#nbsp;ваших действиях вызывает у#nbsp;него негатив или вопросы? Эта игра поможет понять, какие аргументы будут особенно важны.
Разберём 3 самых неудобных вопроса.
«Не#nbsp;слишком#nbsp;ли много сотрудников будет в#nbsp;HR-службе?».
Апеллируйте к#nbsp;рабочим нормам HR-ов и#nbsp;их#nbsp;нагрузке. Приведите данные исследований: сколько новичков должен подбирать один рекрутер. Обычно это 9−12 сотрудников на#nbsp;массовые позиции и#nbsp;4−5 специалистов и#nbsp;руководителей низшего звена. Одного специалиста по#nbsp;обучению в#nbsp;компании достаточно на#nbsp;500 человек, а#nbsp;корпоративный тренер способен качественно отрабатывать 12 учебных дней в#nbsp;месяц по#nbsp;готовым программам, провести несколько новых тренингов. И#nbsp;наконец, инспектор отдела кадров при наличии минимальной автоматизации может вести 400−600 сотрудников.
«Не#nbsp;завышены#nbsp;ли зарплаты?».
Заранее изучите обзоры заработных плат и#nbsp;продемонстрируйте данные из#nbsp;них.
«Не#nbsp;лучше#nbsp;ли передать подбор кадровому агентству, а#nbsp;не#nbsp;брать новых рекрутеров?».
Заранее сделайте расчёт и#nbsp;покажите, что услуги агентства гораздо дороже, чем затраты на#nbsp;собственных рекрутеров, а#nbsp;степень погружения в#nbsp;бизнес-процессы компании у#nbsp;сторонних специалистов минимальна. Значит, точность попадания в#nbsp;портрет идеального кандидата будет невысока.