Журнал HR компас

Как согласовать у руководства автоматизацию HR бизнес-процессов?

2023-04-21 18:41 Советы
Гюзель Гараева, HR#nbsp;эксперт и#nbsp;ментор#nbsp;HR директоров:

—#nbsp;Автоматизация HR-процессов подразумевает внедрение специальных платформ. Это огромный проект на#nbsp;всю компанию. Чтобы получить на#nbsp;него согласие и#nbsp;бюджет, вам должны доверять, как специалисту. Это во-первых.

Во-вторых, автоматизация процессов#nbsp;— такая штука, которая делает эти процессы прозрачным и#nbsp;помогает оценить эффективность на#nbsp;всех этапах. И#nbsp;тут тонкий момент: показатели эффективности, которые сотрудники увидят в#nbsp;отчётах платформы, с#nbsp;большой долей вероятности окажутся неприятными для них. Нужно будет с#nbsp;этим что-то делать, меняться, перестраивать процессы#nbsp;— работать, одним словом. А#nbsp;работать и#nbsp;повышать эффективность хотят не#nbsp;все. Священные коровы, например, категорически работать не#nbsp;любят, поэтому сделают всё, лишь#nbsp;бы не#nbsp;допустить оценки их#nbsp;эффективности.

И#nbsp;вот тут вам нужны союзники: коллеги из#nbsp;бизнеса, которые поддержат вас и#nbsp;которым автоматизация процессов облегчит жизнь. Найдите их#nbsp;и#nbsp;заручитесь поддержкой, чтобы они тоже по#nbsp;возможности поднимали тему автоматизации на#nbsp;флаг. Кроме того, продавайте идею автоматизации на#nbsp;всех уровнях, начиная от#nbsp;линейных менеджеров.

Третье, что важно#nbsp;— не#nbsp;надо устраивать революцию. Если в#nbsp;компании совсем не#nbsp;было автоматизации, то#nbsp;не#nbsp;стоит автоматизировать сразу всё. Изменения процессов должны быть постепенными.

И#nbsp;четвёртое#nbsp;— нужно привести бизнесу аргументы в#nbsp;цифрах: сколько будет стоить автоматизация и#nbsp;сколько сэкономим.

Приведу пример из#nbsp;опыта. Я#nbsp;пришла в#nbsp;компанию и#nbsp;понимаю: совсем не#nbsp;оцифрован подбор, нет внутренних коммуникаций, словом, из#nbsp;девяти функций#nbsp;HR развиты две#nbsp;— C&B и#nbsp;КДП. Конечно, нужно многое менять, но#nbsp;я#nbsp;люблю есть слонов по#nbsp;кусочкам, поэтому не#nbsp;стала сразу предлагать бизнесу автоматизацию всего HR, а#nbsp;сосредоточилась на#nbsp;автоматизации рекрутмента. Чтобы убедить руководство внедрить Talantix, я#nbsp;показала цифру: 54 тысячи рублей за#nbsp;три лицензии в#nbsp;год. Это подъёмная цифра в#nbsp;принципе для любой компании, при тех преимуществах, которые автоматизация процесса даёт. А#nbsp;преимуществ много: экономия времени на#nbsp;рутине, меньше затрат на#nbsp;привлечение кандидатов, эффективность в#nbsp;отчётах и#nbsp;всё прозрачно. Благодаря моему авторитету руководство прислушалось и#nbsp;согласилось.

Резюмируем: чтобы продать руководству автоматизацию, вам нужно пользоваться авторитетом, найти союзников, продать проект на#nbsp;всех уровнях и#nbsp;правильно презентовать выгоду, которую получит бизнес.

Если вам интересно узнать больше по#nbsp;теме, то#nbsp;прочитайте совет «Что такое Power BI, если простыми словами? И#nbsp;надо#nbsp;ли это внедрять?»