Гюзель Гараева
Как уволить сотрудника?
Этот чек-лист поможет вам подготовиться к увольнению сотрудника и провести процедуру спокойно, экологично и конструктивно
1. Прочитайте внимательно соответствующую статью ТК РФ (увольнение, сокращение)
Я рекомендую статьи по увольнению и сокращению персонала ТК РФ помнить наизусть. Там не так много информации. Это ваша юридическая поддержка, потому что юристы не всегда будут рядом. Сотрудники тоже изучают ТК РФ, поэтому важно быть готовым к юридическим вопросам, и уметь отвечать на них.
2. Соберите заранее информацию о сотруднике (семейное положение, кол-во иждивенцев, ошибки в работе, примеры поведения в случае конфликта)
Эти данные вам потребуются, чтобы выбрать правильную тактику переговоров и подготовить правильный пакет документов.
3. Соберите все письменные выговора и замечания сотруднику с учетом срока давности
Тоже необходимо для правильной тактики переговоров.
4. Подготовьте документы (2-3 варианта), согласуйте с юристом и подпишите у руководства
Всегда надо иметь готовый план Б. Увольнение — такие же переговоры, поэтому начинаем с наименее выгодного варианта, потом предлагаем оптимальный, и уже не двигаемся в сторону увеличения. Сотруднику важно дать ощущение, что он торговался и «отжал компанию».
5. Определите менеджера из отдела, с кем вы будете вместе увольнять сотрудника
Нельзя увольнять сотрудника только одному представителю из HR или одному менеджеру. HR не знает всех нюансов работы. Менеджеры из бизнеса не знают ТК РФ. И потом, никто не отменял сценария с хорошим и плохим полицейским.
6. Распределите роли и обязанности между вами и менеджером
Это важный пункт, потому что провести беседу нужно как можно быстрее. Неприятные разговоры лучше не затягивать надолго.
7. Определите место, где вы будете увольнять сотрудника
Лучше, если это будет отдельный кабинет, в идеале — кабинет HR директора.
8. Настройтесь на то, чтобы все документы были подписаны в день увольнения
Если все предыдущие пункты соблюдены, то встреча должна пройти успешно. Настраиваем всех участников встречи, что документы лучше подписать сейчас. Крайний срок сегодня. Консультации с близкими и юристами надо сделать тоже сегодня. Вы должны это говорить спокойно, но убедительно.
9. Помните, что вы должны уважать чувства сотрудника, и увольнение - часть работы с брендом работодателя
Увольнение — не повод оскорблять или унижать сотрудника. Я надеюсь, что это не требует отдельных пояснений, но как пункт — помните об этом в особо сложных ситуациях. После разговора с вами, сотрудник должен уйти без чувства ненависти к вам и к компании.
10. Ваш личный психологический настрой: будьте спокойны и доброжелательны
Это важная часть. Я знаю, что многие болезненно воспринимают необходимость увольнять людей. Увольнение — часть работы HR. Компания вас нанимает для того, чтобы вы защищали интересы компании, не ущемляя права сотрудников. Поэтому, ваш настрой должен быть соответствующим. Вы же не разрушаете жизнь человеку, а просто увольняете его. Вы должны быть спокойны, убедительны и верить в свою позицию.
Важно! При массовых сокращениях, вначале провести беседы с самыми неконфликтными сотрудниками и с теми, у кого есть выговора.
Им можно предложить меньшую сумму при расставании.
Тех, у кого больше всего прав при расставании, оставить на конец процесса сокращений.
Я надеюсь, что этот чек-лист поможет вам и сделает жизнь проще!
Увольнение - серьезная задача, с которой нужно научиться справляться четко и без психологического выгорания.

Поэтому на курсе целый блок знаний посвящен увольнению и расставанию.

После курса мои ученики чувствуют себя уверенно в любой сложной ситуации, их нельзя застать врасплох или выбить из колеи.

Это и есть профессионализм.

Я хочу помочь вам обрести такую же уверенность, и вооружить вас всеми необходимыми знаниями и навыками для эффективной работы в HR.

Присоединяйтесь к курсу:
Эффективный HR бизнес-партнер
Станьте востребованным экспертом по управлению персоналом за 6 недель